Für die RPD GmbH wurde in das bestehende Content-Management-System eine Zeiterfassung integriert. Dazu wurde zu erst die bestehende Umsetzung aktualisiert.
Die danach in dieses System integrierte Zeiterfassung ist eine individuell auf Kundenwunsch entwickelte und perfekt auf den Arbeitsalltag der Kunden angepasste Lösung.
Zentrale Punkte sind:
Das Ergebnis ist ein zuverlässiges und benutzerfreundliches System, das den Arbeitsalltag effizient unterstützt.
Ebenso wurde eine individuelle Softwarelösung entwickelt, die die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten vollständig automatisiert und vereinfacht.
Auf Basis strukturierter Eingaben werden die erforderlichen Dokumente für die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen – darunter Zweiwegebagger und Gleisbaumaschinen – automatisch generiert und zentral verwaltet. Dadurch werden manuelle Prozesse deutlich reduziert und Fehlerquellen minimiert.
Die Software unterstützt eine effiziente, nachvollziehbare Dokumentation gemäß den Anforderungen im ECM-Umfeld und sorgt für eine erhebliche Zeit- und Arbeitsersparnis im täglichen Betrieb. Gleichzeitig schafft sie Transparenz und Ordnung in der Verwaltung technischer Unterlagen.
Aus unseren Anforderungen ist eine Software entstanden, die unseren Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Kompetente Beratung, schnelle Umsetzung und individuelle Lösungen – genau so stellt man sich eine erfolgreiche Zusammenarbeit vor.
In einem weiteren Abschnitt wurde eine individuelle Software zur Verwaltung und Überwachung von Ketten und Anschlagmitteln entwickelt.
Das System unterstützt die zentrale Pflege aller Ketten, berechnet den Verschleiß anhand definierter Kriterien und erinnert automatisch an anstehende Wartungen und Prüfungen.
Wartungsdokumente werden direkt aus dem System generiert und sämtliche Prüfungen sowie Instandhaltungsmaßnahmen lückenlos dokumentiert. Dadurch werden gesetzliche Vorgaben einfacher eingehalten und der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.
Zur Optimierung der internen Einsatzplanung wurde eine individuelle Projektverwaltung entwickelt.
Baustellen können zentral verwaltet und Mitarbeiter inklusive Schichtplanung den jeweiligen Projekten zugewiesen werden. Ergänzend wurde eine Urlaubsverwaltung integriert, sodass Verfügbarkeiten unmittelbar in die Einsatzplanung einfließen.
Eine übersichtliche Auslastungsansicht für Mitarbeiter und Geräte ermöglicht eine effiziente Ressourcenplanung und unterstützt dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen sowie Projekte optimal zu koordinieren.
